士林地院 — 微軟派員「喬裝消費者」取證後求償 2,400 萬
- 時間：2016
- 微軟為唯一原告
證明微軟確實會主動進行隱蔽性的市場取證，並親自走完司法程序。 企業內部使用未授權的舉證難度遠低於本案── 因為 IT 系統內可直接清點安裝數。
來源：自由時報
01 / 11
OFFICE 365 PROPOSAL
提案報告 · 2026 年 5 月
Office 365導入提案
三條紅線同時逼近的決策時刻
合規風險、稽查趨勢、廠商截單 ── 為什麼是「現在」
提案標的
Office 365 E3
600 套
建議廠商
昕奇雲端
NT$4,752,000
截止日
2026/06/15
廠商鎖價
報告人：Arctic Yen|呈核：董事長、總經理
2026.05.14
02 / 11Why Now
OFFICE 365 PROPOSAL
為什麼是「現在」要做決策？
三條互相獨立的紅線，在同一個時點逼近。 任何一條都足以推動採購決策，更不用說三條同時逼近。
01
廠商截單 + 微軟漲價
昕奇雲端要求 6/15 前下單。微軟 7/1 起 O365 E3 漲 13%。NCE 制度下，下單前完成可鎖定 3 年合約期間單價。
6/15
距今 31 天
02
微軟轉 SaaS · BSA 強化稽查
微軟單獨提告紀錄、SAM 律師函、BSA 7 成檢舉來自離職員工。Telemetry 偵測力提升，超用偵測機率持續上升。
持續中
風險每天累積
03
600 員工 / 110 帳號 = 5.5× 超用
現行做法明確違反 Microsoft Customer Agreement。被檢舉時補繳金額 = 600 名實際使用者 × 補繳係數，業界常見 3 倍以上。
已發生
此刻持續曝險
今天 5/1530 天60 天
三條紅線的交集點 ── 就是未來 30 天內。 錯過這段時間，三筆代價同時翻倍。
03 / 11現況盤點
OFFICE 365 PROPOSAL
先把現況攤開：我們的授權狀態
這不是「合不合規」的灰色地帶問題，而是雙重違規同時存在。
600人
實際員工數每天實際使用 Office、Outlook、Teams 的人。
110個
實際持有帳號海外廠 10 個 + 台灣廠 100 個，多人共用。
5.5×授權超用倍數
兩重違規同時存在
不是灰色地帶
- ①一帳號多人共用：違反 Microsoft Customer Agreement 第 1.b 條「授權僅限被指派之單一個人使用」。
- ②部分電腦未授權：使用未經授權的 Office 桌面版安裝，違反著作權法。
當帳號被檢舉或稽查時，計算的不是「110 個違規」，而是「600 個未授權使用者 × 補繳係數」。
04 / 11稽查代價
OFFICE 365 PROPOSAL
被稽查的真實代價：不是「沒被查」，是「還沒被查」
微軟在台灣同時透過「派員主動取證」與「SAM 軟體授權審核專案」執法，公司不需要被檢舉就會收到稽查信。
SAM 軟體授權審核專案 — 補繳金額 NT$100 萬+
- 業界實錄
- iThome 多筆揭露
流程：微軟發郵件要求 5 日內回覆軟體資產 → 第三方稽核（KPMG／PwC）比對授權 → 要求補授權 + 罰金。5% 規則：差異 ≥5% 須自付稽核費 + 補繳 + 罰款。
亞基立科技 — 微軟＋4 家軟體商聯合提告，判賠 1,550 萬
- 板橋地院 2005
- 10 人公司
被離職資訊顧問員工檢舉，BSA 代表微軟＋Adobe＋Autodesk＋PTC 聯合提告。 檢舉人獲頒 BSA 30 萬＋智財局 50 萬＝ 80 萬獎金。 在台檢舉案約 7 成來自離職員工。
來源：台灣國際專利法律事務所
A · 主動採購（本案）
NT$475 萬
600 套 E3 / 含服務 / 3 年合約
vs.
B · 被稽查補繳
NT$1,000 萬+
原價 × 補繳係數（業界常見 2 倍以上）
B 不含：律師費、和解金、媒體曝光對商譽的衝擊、上市櫃公司可能的重大訊息揭露義務。／台灣微軟 2021 年公開行動的最新案例（Gofunco），證明微軟在 2020 年代仍持續推動執法。
05 / 11日常痛點
OFFICE 365 PROPOSAL
每天都在發生的隱形成本
除了合規風險，現行架構讓 600 名員工每天損失大量時間 ──這些時間沒出現在報表上，但確實是公司的支出。
01
Outlook 與 Teams 帳號分離
信箱發出的會議邀請無法自動產生 Teams 連結，與會者得自行詢問才能找到入口。
每場會議延遲 5–8 分鐘
02
找會議連結像在打客服
主管時間有限、會議連結散落在各人信箱。員工需多方詢問祕書、IT、其他與會者。
浪費人力資源並拖慢公司節奏
03
檔案版本永遠是混亂的
靠 Email、LINE、隨身碟傳檔。一份報告 v3_final、v3_final_真的、v3_final_老闆版 同時存在。
決策依據錯誤的源頭
04
筆電壞了，檔案就消失
無雲端備份。硬碟損壞、設備遺失、勒索病毒攻擊 = 多年累積的報價、設計、製程資料蒸發。
2025/11–12 一週內 6 家台灣業者中招
這四點，Office 365 同時解決── 而非「分別買四個工具」。
06 / 11導入後改變
OFFICE 365 PROPOSAL
一張表看懂：每一個工作日的差別
召開會議
現在
發起人寫信，再另開 Teams 產生連結，貼到信件中。多人共用帳號常衝突。
→
導入 OFFICE 365 後
Outlook 一鍵『新增 Teams 會議』，連結自動寫入邀請。每人有獨立帳號與行事曆。
共同編輯文件
現在
A 寫完寄給 B，B 改完寄回 A，再寄給 C ── 出現 v3_final_真的_v2.xlsx。
→
導入 OFFICE 365 後
文件存於 OneDrive / SharePoint，多人同時編輯、即時看到游標、自動保存版本歷史。
檔案備份與還原
現在
筆電硬碟壞掉、被竊或勒索病毒中招 = 公司資料蒸發。
→
導入 OFFICE 365 後
檔案即時同步至微軟雲端，30 天內可還原任意版本，硬碟壞了 10 分鐘換機恢復作業。
跨廠區協作
現在
海外廠 / 台灣廠各自一套，跨廠對檔靠 Email 附件，時差讓專案延遲。
→
導入 OFFICE 365 後
統一網域、統一檔案空間、統一通訊錄，跨廠專案可建 Teams 頻道即時協作。
IT 帳號管理
現在
110 個共用帳號分不清誰在用，離職員工密碼還在流傳，IT 無法精準關權限。
→
導入 OFFICE 365 後
600 個個人帳號集中於 Microsoft Entra ID，到職、離職、調職一鍵啟用 / 停用。
這不是「為了合規而花錢」，而是用合規預算換到一套運作更順的工作方式。
07 / 11同業案例
OFFICE 365 PROPOSAL
同業已經這樣做了
以下三家都是台灣製造業導入 Office 365 / Microsoft 365 協作工具的真實案例，全數來自微軟官方新聞中心。
旭榮集團：Office 365 平均省下 30% 時間
- 1 萬+ 員工
- 中／東南亞／非洲／北美
紡織成衣製造，多時區跨國協作。導入 Office 365（Outlook / Exchange Online / SharePoint）後， 作業效率明顯提升、平均省下 30% 時間。
來源：微軟新聞中心
康那香企業：5 工廠 1,000+ 員工統一上 OneDrive
- 1969 創立
- 傳產／IT 編制小
台灣不織布／衛材龍頭，與本提案規模最對標。 每員工 1TB OneDrive 雲端硬碟、跨廠資料統一備份、強化資安防毒、大幅減輕 IT 人員負擔。
來源：微軟新聞中心
研揚科技：12 國 16 據點零時差協作
- 全球 12 國 16 據點
- 90% 業務海外
IPC 工業電腦製造業。導入 Exchange Online + Skype for Business + SharePoint 後， 海外人員可即時討論產線問題，去除地端 IT 設備限制與成本。
來源：微軟新聞中心
-30%
旭榮集團導入後員工日常作業時間縮減幅度
1 TB / 人
康那香每位員工的 OneDrive 雲端備份空間
12 國
研揚科技全球同步協作的據點數
※ 大型旁證：華碩 Teams 全球部署 3 個月完成、平均每天 1,000 場 Teams 會議、2,000+ 員工。 中華電信 Teams 內部日活 13,000+，駁斥「買了沒人用」的疑慮。
08 / 11方案選擇
OFFICE 365 PROPOSAL
為什麼是 Office 365 E3，而不是 Microsoft 365 E3？
M365 E3 多出的功能（Windows / Intune / Entra ID P1）公司現階段用不到，價差超過 NT$267 萬。
| 項目 | Office 365 E3 本次建議 | Microsoft 365 E3 進階完整版 |
|---|---|---|
| 適用人數 | 不限 | 不限 |
| Microsoft Teams | ✓ 有 | ✓ 有 |
| Exchange 公司信箱 | ✓ 有 | ✓ 有 |
| OneDrive / SharePoint | ✓ 有 | ✓ 有 |
| Office Web 版（瀏覽器） | ✓ 有 | ✓ 有 |
| Office 桌面版（安裝） | ✓ 有 | ✓ 有 |
| Outlook 桌面版 | ✓ 有 | ✓ 有 |
| Windows Enterprise | — 沒有 | ✓ 有 |
| 裝置管理（Intune） | — 沒有 | ✓ 有 |
| 身分管理（Entra ID P1） | — 沒有 | ✓ 有 |
| 進階資安 / 條件式存取 | 基本 | ✓ 進階 |
| 管理複雜度 | ★★ 中 | ★★★ 較高 |
| 600 套 3 年費用 | NT$4,752,000 | NT$7,425,000 |
結論
現階段公司痛點是「合規 + 雲端協作 + 備份」，O365 E3 完整覆蓋； Windows / Intune / Entra ID P1 可在資安規劃成熟後再升級。採 E3 立即省下 NT$2,673,000。
09 / 11廠商選擇
OFFICE 365 PROPOSAL
兩家廠商比較：
為什麼選昕奇雲端
價差 NT$98,000 不是重點。公司治理透明度與微軟業務揭露完整度才是。
建議採用
昕奇雲端 (GCS, 7747)
NT$4,752,000600 套 / 約 NT$7,920 每套
上櫃公司 7747AWS / Azure / GCPMicrosoft CSP
優勢
- ●2025/7/11 由興櫃轉上櫃，財報、法說會公開可查
- ●上奇集團轉投資、雲端服務佔營收 75%
- ●官網與服務頁明確列出 Microsoft 365 / Azure 業務
- ●報價低於樂雲 NT$98,000
樂雲智能 (LEYUN)
NT$4,850,000600 套 / 約 NT$8,083 每套
未上市Cloudflare 經銷商資安為核心
優勢
- ●Cloudflare 台灣授權經銷商
- ●資安整合（SentinelOne、Check Point）有實績
- ●Microsoft 365 為其搭配方案，非主力業務
10 / 11預算與時程
OFFICE 365 PROPOSAL
三種情境的成本對比
同一件事、三個時間點下決策，成本完全不同。NCE 制度下，漲價前下單即鎖定整個合約期間價格。
建議方案
A · 6/15 前下單
NT$475 萬
昕奇雲端 600 套 O365 E3，3 年合約期間鎖定現價（NCE Price Lock）。
B · 7/1 後簽約
NT$537 萬
O365 E3 漲幅 +13%（官方公告 2025/12/4）。同樣 600 套多支出約 NT$62 萬。
C · 維持現狀被檢舉
NT$1,000 萬+
原價 × 補繳係數（業界常見 2 倍以上），不含律師費與商譽損失。
※ 微軟 2026/7/1 漲幅：Office 365 E3 +13%、Microsoft 365 E3 +8.3%、整體商用方案 5%~33%。資料來源：Microsoft 官方公告
下單後的關鍵時程
6/15
廠商下單、鎖定現價
決策截止日。NCE 鎖定 3 年單價。
6 月底
授權交付、Tenant 啟用
建立網域、初始管理員、安全基線。
7–9 月
一線主管 + 業務部優先導入
先試點關鍵部門，建立成功經驗與內部教練。
12 月
台灣公司全面上線
完成台灣員工帳號移轉、舊架構退場。
2027 年
海外廠上線
延續台灣經驗，擴及海外廠。
11 / 11決定的時刻
OFFICE 365 PROPOSAL
三件事，一次解決
這不是一筆採購， 是把三個風險變成三個利得。
合規
600 員工 / 110 帳號的合規破口
↓
600 個獨立帳號、完整稽核軌跡
韌性
筆電壞了檔案就消失
↓
所有檔案即時備份，10 分鐘換機復原
效率
開會找連結、改檔對版本浪費的每一天
↓
會議、文件、行事曆統一在一個 Microsoft 365 工作面板
現在做這個決定，公司得到的是
用 NT$475 萬 換掉 5.5 倍超用 的合規曝險、無備份的資料風險、以及每天浪費的協作時間。
拖到 7/1 → 多花 NT$62 萬。被檢舉一次 → NT$1,000 萬+。早一天決策，就是早一天止損。
建議今日核示
核准 600 套 Office 365 E3
廠商昕奇雲端 (7747)
金額NT$4,752,000
截止2026/06/15
合規備份效率
下一步
核准後，IT 將於本週與昕奇雲端確認合約細節。